ResourceSpace.de Open Source Digital Asset Management System (DAM)

In diesem Abschnitt wird die Benutzung von ResourceSpace zum Finden von Ressourcen, also Mediendateien, beschrieben. Dazu steht auf nahezu allen Seiten des Systems die Einfache Suche und über einen Link in der einfachen Suche zusätzlich die Erweiterte Suche zur Verfügung. Mit Themen existieren außerdem redaktionelle Zusammenstellungen.

Einfache Suche

Die einfache Suche wird auf fast allen Seiten im rechten Bereich angezeigt. Zur Eingabe von Suchbegriffen befindet sich oben im Suchformular, ein Textfeld. Welche Metadaten damit durchsucht werden, kann über die Administration eingestellt werden, normalerweise sind dies jedoch alle Metadatenfelder aller Ressourcen.

Je nach Konfiguration befinden sich unter dem Textfeld noch weitere Sucheinstellungen, die zusätzlich zum Textfeld berücksichtigt werden. So können Sie z.B. nur nach bestimmten Medientypen wie Fotos, Dokumenten, Video und Audio suchen oder eine Datumsangabe machen.

Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben, werden nur solche Ressourcen gefunden, in deren Metadaten alle Begriffe enthalten sind. Anhand der indizierten Begriffe schlägt ResourceSpace außerdem schon während der Eingabe Suchbegriffe vor.

Kennen Sie die Ressourcen-ID einer bestimmten Datei bereits, so können Sie diese ebenfalls in das Textfeld eingeben. ResourceSpace zeigt dann direkt die jeweilige Ressource an.

Erweiterte Suche

Am unteren Ende der einfachen Suche befindet sich ein Link zur erweiterten Suche. Diese bietet ein Text- oder Auswahlfeld für jedes Metadatenfeld an, das für Ihre Ressourcen konfiguriert ist. So können Sie spezifisch innerhalb der Kategorien suchen. Ihre Suchangaben werden kombiniert und nur solche Ressourcen gefunden, die alle Angaben erfüllen. Kategorien, in denen Sie keine Eingabe bzw. Auswahl vornehmen, werden ignoriert und die Suche nicht eingeschränkt.

Themen

Ein Weg, um Ressourcen ohne eine Suchabfrage zu finden, sind die Themen. Diese wurden von den Redakteuren des Systems in Form von Kollektionen zusammengestellt und dann für alle Benutzer des Systems als Themen veröffentlicht. Themen zeichnen sich dadurch aus, dass sie (eine Struktur von) Kategorien wiedergeben oder aber eine Auswahl von besonders wichtigen Ressourcen sind.